Wachbuch auf Papier
Nachträglich änderbar, schwer auswertbar, beim Auftraggeber kaum vorzeigbar.
ACHILON Security Software · Nürnberg
Ihr Sicherheitsdienst.
Komplett digital.
Wachbuch, Dienstplan, Zeiterfassung, Rechnung und Lohnvorbereitung in einer Plattform – gebaut für Sicherheitsunternehmen, mit klaren Preisen und Lizenzen, die Sie verstehen.
ab 49 € / Monat · monatlich kündbar · netto
- 01Planen
- 02Nachweisen
- 03Abrechnen
Strategy / Technology / Security
01Das Problem
Sicherheit wird geleistet.
Verwaltung frisst die Marge.
Dienstplan in Excel
Doppelbelegungen, abgelaufene Nachweise und Ruhezeiten fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Stundenzettel abtippen
Zeiten, Zuschläge und Rechnungen werden mehrfach erfasst – und trotzdem stimmt am Monatsende etwas nicht.
02Zwei Produkte, eine Plattform
Einzeln stark.
Zusammen vollständig.
Starten Sie mit dem Produkt, das Ihnen heute am meisten hilft. Beide sprechen dieselbe Sprache – im selben Design, mit denselben Lizenzen – und verbinden sich mit einem Klick.
Digitales Wachbuch
Der lückenlose Nachweis vor Ort: Wachbuch, Vorfälle, Übergaben und Schlüssel – manipulationsgeschützt und für Auftraggeber einsehbar.
ab 49 € / Monat
Suite
Beide Produkte verbunden: Objekte, Vorfälle und Dienstbeginn fließen automatisch zwischen Dienstplan und Wachbuch. Wachbuch-Anbindung inklusive.
−15 % auf beide Produkte
Security CRM
Das Betriebssystem Ihres Unternehmens: Kunden, Personal, Dienstplan, Zeiten, Rechnungen und Lohnvorbereitung – mit KI.
ab 149 € / Monat
03Security CRM
Vom Auftrag bis zur Abrechnung – ohne Medienbruch.
Kunden & Vertrieb
Kunden, Ansprechpartner, Aufgaben, Pipeline und Angebote mit Druckansicht.
Dienstplan mit Regelprüfung
Überschneidungen, Abwesenheiten, Nachweise, Ruhezeit (§ 5 ArbZG) und Schichtdauer werden bei jeder Einplanung geprüft.
Stempeluhr & Freigabe
Mitarbeiter stempeln zur Schicht, die Disposition gibt gesammelt frei.
Rechnung & Lohn
Rechnungen aus freigegebenen Stunden, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden für das Lohnbüro.
KI mit Kostenbremse
Dienstplan-Vorschläge, Angebotstexte, Zusammenfassungen – mit Ihrem Schlüssel und harten Budgets.
Personal & Nachweise
§ 34a, Ersthelfer, Brandschutz: Ablaufdaten mit Warnung, bevor jemand falsch eingeplant wird.
Ruhezeit & Nachweise geprüft
KI-Vorschlag: 2 offene Schichten
24Einträge 24 h
1Offener Vorfall
3Schlüssel aus
- 06:00DienstendeÜbergabe an Frühschicht
- 04:20AlarmHalle B – Fehlalarm, vor Ort geprüft
- 02:10KontrollgangRolltore 1–4 verschlossen
- 00:35BesucherHaustechnik, Ausweis Nr. 3
Hash-Kette unverändert
04Digitales Wachbuch
Jeder Eintrag. Lückenlos belegt.
Manipulationsgeschützt
Einträge sind unveränderlich und per SHA-256-Hash-Kette verbunden. Korrekturen sind eigene, verknüpfte Einträge.
Vorfälle
Kategorie, Schwere, Maßnahmen, Polizei-Aktenzeichen und Verlauf – Abschluss durch die Einsatzleitung.
Übergaben & Schlüssel
Schichtübergaben mit Bestätigung und ein Schlüsselbuch mit vollständiger Historie.
Berichte für Auftraggeber
Lesezugriff für Auftraggeber, CSV-Export und druckfähige Periodenberichte mit Integritätsnachweis.
05Warum ACHILON
Fair lizenziert. Ehrlich gebaut.
Ihre Wahl beim Modell
Monatlich kündbares Abo, Jahreszahlung oder Kauflizenz mit oder ohne Servicevertrag – auch für jedes Modul einzeln.
Daten bleiben lesbar
Läuft eine Lizenz aus, wird nichts gesperrt: Lesen und Export bleiben immer möglich.
Updates per Klick
Neue Versionen erst nach unserem Test; Ihre Administration sieht, was neu ist, und aktualisiert selbst.
Gehostet oder eigener Server
Wir betreiben die Software für Sie – oder Sie installieren sie per Docker auf Ihrem eigenen Server.
Einführungsphase: Die Plattform ist neu. Frühe Kunden profitieren von persönlicher Einrichtung und gestalten die nächsten Funktionen mit. Was „geplant“ ist, kennzeichnen wir ausdrücklich.
Live-Demo · 30 Minuten · online
Sehen Sie Ihren Betrieb – digital.
Wir zeigen Wachbuch und CRM mit Ihren Abläufen: vom Dienstplan bis zur Rechnung. Unverbindlich, persönlich, mit Testzugang im Anschluss.